在今天這樣信息快速傳播的時代，我們改如何策劃一場奪目的企業新品發布會活動，來讓全行業以及越來越多的目標客戶知曉并喜愛我們的品牌及產品呢？以發布會策劃公司的專業意見認為，可以從以下幾個步驟入手：

1、主題選取
    主題永遠是發布會的靈魂，一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”，給人留下深刻印象；如果有多個主題，建議也是有層次遞進，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現象。
    這個部分往往需要公司最高層的管理團隊參與，從產品的定位、產品與品牌調性、目標人群以及產品的最大的訴求出發，最終決定發布會的主題選擇，以及整個創意方向。新品發布會最大的創意本源來自于產品，脫離了產品的發布會將是一場平庸而缺乏差異性的燒錢作秀而已。
    比如，方太舉辦了一場充滿中國風情的新品發布會，延承其“儒家文化”的企業管理理念，以及一直以來對于中華傳統文化的推崇，方太從用戶角度出發，選擇“有愛，有度”為發布會主題，推出智能廚電新品，力圖傳達“方太以愛為源泉，為用戶創造恰到好處的智能廚電體驗”的新品理念。在力推新品的同時，更是大賺了一波眼球。

2、創意表達
    這部分是決定了一場發布會視聽盛宴美感的關鍵。主要表現在幾個環節：現場舞臺的效果、現場活動物料（易拉寶、橫幅、媒體/嘉賓簽到處背景板、展板等）暖場音樂、開場畫面、發布會演示PPT、產品介紹視頻、一個事先設計好的高潮（或故事）其他演示視頻、音頻現場活動安排。
    從發布現場的規劃與布置，會議內容的創意與流程、產品正式亮相的創意、以及所有視頻、音頻等等創意方案將決定這場發布會的逼格高低。
    如今，大多互聯網企業的發布會都去掉了燒錢而又沒必要的明星表演、更加務實，往往都是創始人親自來闡述產品，PPT和段子成為了發布會的重要調料，典型代表就是小米、錘子；但也有如OPPO，將新品發布會辦成了一場全民盛典演唱會，互動效果也是非常好的。

3、選址
    選址需要提前預定，越是參會人數多的發布會現場，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，為了穩妥起見，可以同時考察多個地點方案。在預算范圍內，建議選址主要從以下幾點考慮：容量、設施、檔次。
    根據不同的需求，選址有所不同，比如，時尚品發布會，可以不惜一切代價，選擇環境美輪美奐，比較高大上的場址，因為藝術與奢侈是傳播的要點；如果是注重產品性能的互聯網公司，則建議選擇人數容量大一點的場址，比如體育場、文化中心，這樣可以從全國各地多招募一些粉絲過來狂歡；
    設施上要根據發布會需求，提前檢測最基本的電源、無線網、投影、麥克風、音響設備、桌椅是否齊備；如果對舞臺布置有要求，則需要提前幾天進行布置搭建。
    謹記，所有的設備都可能出現問題，要提前準備備案。比如：現場準備備用電腦避免 Keynote 或 PPT 出現問題；上臺演講者別2個無線麥克風，以防出現異常；提前準備幾個應急的笑話或是小故事，為設備故障預留搶修時間。

4、確定人員名單
    除了基本的工作人員、主辦方領導外，邀請重量級的業界領袖、明星嘉賓、微博大V，往往能帶來巨大的傳播效應。很多時候，電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。
    所以娛樂、時尚行業的發布會，特別是輕奢品，一定會請有“檔次”的明星來站臺，但已產品為主的品牌最好不要請不相干的明星在發布會上露臉，這樣會讓發布會跑題，甚至喧賓奪主，除非這個明星是該品牌已簽下的代言人。
    所以，一般發布會的人員名單主要包括：
    受邀人員：主辦方領導，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領袖（博主，微博大V等），粉絲。
    工作人員：公司內部工作人員，外部公關公司，活動公司，演員（不是指明星，是活動中表演者），主持人（很重要），禮儀，外請化妝師，攝像攝影師，現場電力維修人員等。

5、擬定時間表
    人員，主題，內容物料，選址都確定之后，接下來就是一項非常重要的工作，擬定時間表。時間表主要分為三個板塊，第一個是整個發布會項目的時間計劃總表，第二個是發布會當天的流程安排表，第三個是發布會現場的執行表；
    項目的時間計劃總表。這個時間劃表是可以將整個項目串起來的總表，由項目經理負責整體的規劃。
    通常一個大型盛典，從3個月前就會開始籌劃，因為需要預留一些重要人物的時間，需要給場地預定，物料制作，排練等留夠時間。在將發布會的日期確定下來之后，倒推時間表，根據時間表上的工作任務，安排每一個具體的負責人，并定期開會互相通報進展。
    發布會當天的流程安排表。流程安排表，主要是為了讓來賓知道當天發布會的具體內容安排，從來賓簽名、入場到主持人開場，產品宣講，再到活動互動，最后活動結束，整個流程表簡單、清晰即可。
    一般，一個發布會的總體時間不宜超過2個小時，如果預計會超過，請對現有內容做減法，留下真正需要傳達的重點。
    發布會當天的現場執行表。現場執行表，主要是讓整個團隊清晰當天每一個人的具體工作，它要基于發布會的流程環節制定，夸張點說，這張表需要細化到每一分鐘。可能舞臺上的講話人手一揮，所有的布景、音樂、演員都要一齊上，簡直要精確到秒才行。
    有了時間表，整個團隊的工作才能啟動，責任也清晰了，項目的成功執行也將更有保障。

6、產品展示體驗
    新品的陳列展示與體驗，永遠是核心粉絲最為期待的環節。展示區域可以安排工作人員進行講解答疑，并安裝液晶電視，播放產品的介紹短片。同時，記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進行采訪，這些內容都將在之后成為重要的傳播素材。

7、傳播推廣
    新品發布會不是自嗨，也不是將信息僅僅傳遞給到現場的受眾，而是希望它能夠影響千萬人，甚至所有人。所以我們不能把發布會當做一個孤立的點，事先的充分預熱，當天的集中爆發和釋放，事后的持續推波助瀾和發酵，都會影響發布會的效果。
    前期的預熱階段。在發布會開始前一個星期左右，采用一些能夠引起行業轟動和消費者關注的特殊標題、倒計時海報等創新形式對外傳播，預留懸念的同時，讓消費者充滿期待。
    傳播的渠道除了自媒體陣地之外，可以邀請視頻/直播媒體、大眾主流媒體、產品受眾的相關媒體以及微信/微博大號、網紅、行業內媒體等參與傳播。根據不同的預熱載體，可能需要定制不同的內容。
    當天的集中爆發。會議當天的傳播可不是一份簡單的新聞通稿就完事的，現場的攝像人員與寫稿人士要及時辦公，抓拍亮點，寫出亮點，及時發布傳播出去，同時可以借助直播平臺對外進行現場直播，再者通過官方微信、微博等平臺與受眾進行活動互動。以多種媒體組合，鋪天蓋地，形成造勢
    事后的持續發酵。發布會成功結束后，這個時期往往是最容易忽視的時刻，大多數受眾都在等著上市訂貨了，這個時候更應該做的是將新品消息持續推廣到行業所有人、潛在消費者那里。同時要注意一點，一個發布會的影響效果通常在1-2個月之間，過了這個熱度，如果產品還沒真正上市落地，之前的宣傳效果會大打折扣。

    所以，我們不難發現，一場激動人心的新品發布會不僅在于臺前的深情演繹，更要注重幕后的細節支持，只有兩者之間配合的相得益彰，才能讓人記憶深刻。