這幾年來，大環境下有很多行業峰會論壇活動，有綠色能源的行業論壇、碳達峰碳中和的行業論壇、設備類的論壇、地方性的論壇、大灣區活動論壇等等，峰會和論壇活動，規模和類型各不相同。如何合理控制成本，提高質量，做好一場高質量的商務會議策劃、發布會策劃、會議論壇呢。那么，我們一起來研究一下:

第一部分:論壇峰會方案的制定

確定好會議論壇峰會方案的第一步就是確定論壇峰會的主題。論壇峰會主題要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務。

論壇峰會方案是論壇峰會組織安排的總綱，一套完整齊備的論壇峰會策劃方案會讓整個論壇峰會的執行事半功倍。內部會議小組可以根據領導指定的方針去規劃。

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第二部分:論壇峰會場地的布置

在論壇峰會開始之前，會務組織者應提前對會場、住地進行勘察了解，并做相應的會場布置。根據人數要去實地考查場地， 要考慮舞臺搭建的尺寸、LED屏幕大小、會議展示背景板位置擺放等

如100人的會議，300人的會議，500人的會議等，還有是會場和論壇峰會用品的準備布置。

二是迎送接待儀式確認及排練。三是確保乘車安全和用餐標準。根據大會日程一項項地對會務細節進行實地演練，每一項活動提前部署到位；
會務小組統籌安排，提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體論壇峰會時組織論壇峰會代表和列席人員提前一個小時入場。

第三部分:論壇峰會流程的執行

為了確保論壇峰會的順利進行，也為了讓參與論壇峰會的人員知悉整個論壇峰會流程，最好事先確定論壇峰會的流程圖或者流程表。

可以現場有會議手冊派發給參會嘉賓，提前設計好會議手冊的內容畫面等，在論壇峰會執行期間，熱情周到的論壇峰會服務工作是必不可少的。

論壇峰會服務分為會場內服務和會場外服務，涉及論壇峰會報到、食宿安排、醫療服務、車輛安排、材料分發、引導入座、論壇峰會記錄、錄音攝像、安保等諸多環節。

只有做好論壇峰會服務工作，才能更好地推進論壇峰會流程的執行。現在疫情期間也可以跟酒店場地方一起做好防疫工作。

第四部分:論壇峰會結束的總結

一是統籌做好會后服務。要注重統籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續論壇峰會和活動的組織實施方案，做好組織協調工作。
二是全面做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。
三是及時整理論壇峰會資料（圖片、視頻），按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。

全澤活動策劃專注會議論壇的策劃與執行，行業經驗十五年，提供：論壇峰會的策劃、主畫面設計、會場布置、舞臺搭建、現場攝影攝像直播服務、會議流程執行服務、會議手冊設計、主持人、禮儀等全方位的服務。

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