對(duì)商界而言，舉辦新品發(fā)布會(huì)，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間百度的相互關(guān)系的一種最重要的手段。對(duì)商界而言，舉辦新品發(fā)布會(huì)，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間百度的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶(hù)或者潛在客戶(hù)邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布一新產(chǎn)品。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷(xiāo)售。一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)包含三個(gè)要素：發(fā)布會(huì)的主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會(huì)的嘉賓。

    策劃新品發(fā)布會(huì)，首先我們需要確定主題，確定了主題我們的策劃方案才不會(huì)跑偏。發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。主題永遠(yuǎn)是發(fā)布會(huì)的靈魂，一場(chǎng)好的發(fā)布會(huì)絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個(gè)“核心主題”，給人留下深刻印象；如果有多個(gè)主題，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。同時(shí)，一旦發(fā)布會(huì)的主題確定，整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標(biāo)用戶(hù)傳達(dá)出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會(huì)的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。

    策劃新品發(fā)布會(huì)，還要看環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理，這將直接決定能吸引到多少參會(huì)者報(bào)名參加，以及有多少觀(guān)眾一直留到發(fā)布會(huì)的最后。一般來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)一般都會(huì)包含以下環(huán)節(jié)：迎賓簽到、分發(fā)資料、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、新品介紹過(guò)程、會(huì)后活動(dòng) 、會(huì)后活動(dòng) 、會(huì)后活動(dòng)等。根據(jù)具體的新品發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重的不同，以上的常見(jiàn)環(huán)節(jié)可能包含其中的一個(gè)或者幾個(gè)。

    策劃新品發(fā)布會(huì)，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會(huì)流程表。需要具體到幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。只有這樣才能確保整個(gè)發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排就有可實(shí)際操作性，從而通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)的詳細(xì)安排。

    策劃新品發(fā)布會(huì)，嘉賓的邀請(qǐng)也是一個(gè)重要部分，需要在活動(dòng)全程都給予相當(dāng)?shù)年P(guān)注，根據(jù)時(shí)間安排、項(xiàng)目需求、領(lǐng)導(dǎo)要求等各方面因素的綜合考慮，在對(duì)外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。

    新品發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作。

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